1
Dateien und Abrechnungszeitraum
Sammel-PDF und Personalliste · max. 200 MB
Steht im Betreff und bestimmt den Monatsordner im Archiv.
2
Personalnummern erkennen und PDF aufteilen
aus jedem Seitentext
| Pers.-Nr. | Name aus der Liste | Seiten | Anzahl |
|---|
Seite von ?
Hier siehst Du, was im PDF als Text steht – daran lässt sich das Suchmuster ausrichten.
3
Zuordnung prüfen
Ausgetretene und unbrauchbare Adressen sind gesperrt
| Pers.-Nr. | Name | Status | Seiten |
|---|
4
Betreff und Mailtext
Platzhalter: {periode} · {pnr} · {name}
Von
Diamant Gebäudereinigungsdienst <personal@diamant-bremen.de>
An
–
Betreff
–
Anhang
–
Text
–
5
Testlauf und Versand
smtp.office365.com:587 · personal@diamant-bremen.de
Der Testversand schickt nur drei Beispielmails dorthin. Mehr wäre
sinnlos und Office 365 bremst bei vielen gleichen Mails an eine Adresse
stark ab.
Office 365 lässt pro Postfach etwa 30 Mails je Minute zu – 2 Sekunden Pause bleiben darunter.
Der Echtversand wird erst freigegeben, nachdem ein Trockenlauf ohne Fehler durchgelaufen ist.
| Zeit | Pers.-Nr. | Name | Status | Hinweis |
|---|
Arbeitsdateien werden nach 48 Stunden gelöscht · das Archiv bleibt
10 Jahre erhalten ·
das Postfach-Passwort wird nicht auf die Festplatte geschrieben